
一、制度制定基礎(chǔ):明確依據(jù)、范圍與原則?
(一)合規(guī)依據(jù):緊扣政策要求?
以《勞動(dòng)合同法》《保障農(nóng)民工工資支付條例》《建筑工人實(shí)名制管理辦法》為依據(jù),明確“打卡數(shù)據(jù)作為工資核算、用工追溯憑證”,并符合當(dāng)?shù)刈〗ú块T(mén)要求(如數(shù)據(jù)保存≥3年、實(shí)時(shí)上傳監(jiān)管平臺(tái))。某項(xiàng)目在制度中規(guī)定“打卡記錄同步至省建筑工人管理平臺(tái),無(wú)正當(dāng)理由未打卡按缺勤計(jì)”,確保合規(guī)。
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(二)適用范圍:覆蓋所有現(xiàn)場(chǎng)人員?
包括固定班組工人、臨時(shí)用工、管理人員、外來(lái)人員(監(jiān)理、檢查人員需登記打卡),避免部分人員游離制度外。某項(xiàng)目曾未將臨時(shí)用工納入,出現(xiàn)虛報(bào)工時(shí),補(bǔ)充制度后糾紛減少。?
(三)核心原則:公平、透明、便捷?
- 公平原則:全員統(tǒng)一打卡標(biāo)準(zhǔn),無(wú)特殊豁免;?
- 透明原則:提前告知打卡規(guī)則、異常處理及公示方式,工人可查個(gè)人記錄;?
- 便捷原則:按作業(yè)分散特點(diǎn)設(shè)打卡點(diǎn),選用人臉識(shí)別、定位打卡等方式,減少工人往返。?
二、打卡流程規(guī)范:從“打卡前”到“打卡后”全環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)?
(一)打卡前:人員信息登記與設(shè)備準(zhǔn)備?
- 人員信息登記:新工人24小時(shí)內(nèi)完成身份錄入(身份證、人臉采集),領(lǐng)考勤賬號(hào);臨時(shí)用工登記信息后領(lǐng)臨時(shí)打卡碼。魯班長(zhǎng)系統(tǒng)支持掃碼登記,新工人5分鐘內(nèi)可完成。?
- 打卡設(shè)備布設(shè):?
- 封閉式工地:主入口設(shè)固定人臉識(shí)別閘機(jī);?
- 開(kāi)放式工地:按作業(yè)段設(shè)移動(dòng)終端或用APP定位打卡(電子圍欄內(nèi)有效);?
- 高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域:設(shè)二次打卡點(diǎn),記錄進(jìn)出時(shí)間。?
某公路項(xiàng)目沿20公里施工段設(shè)5個(gè)移動(dòng)打卡點(diǎn),打卡效率提升80%。?
(二)打卡中:明確時(shí)間、方式與禁忌?
- 打卡時(shí)間規(guī)定:?
- 日常:上班窗口期(6:30-8:00)、下班窗口期(17:00-18:30),超時(shí)需說(shuō)明理由;?
- 加班:提前申請(qǐng)獲批后,打卡才有效;?
- 換班:輪班工人換班時(shí)打卡,避免班次重疊。?
- 打卡方式選擇:?
- 人臉識(shí)別:適合固定人員,定期更新人臉信息;?
- IC卡:適合臨時(shí)用工,丟失需立即掛失;?
- 定位打卡:適合分散作業(yè),精度≤10米防遠(yuǎn)程打卡。?
- 打卡禁忌:嚴(yán)禁代打、虛假打卡,首次警告,二次扣當(dāng)日工資,三次開(kāi)除。某項(xiàng)目通過(guò)人臉識(shí)別+監(jiān)控,抓獲12起代打行為,有效遏制違規(guī)。?
(三)打卡后:考勤統(tǒng)計(jì)與結(jié)果公示?
- 統(tǒng)計(jì)周期:按月(1日-月末)統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)自動(dòng)生成個(gè)人報(bào)表(含正常/加班工時(shí)、缺勤、異常記錄);?
- 異常核實(shí):3日內(nèi)由班組長(zhǎng)核實(shí)未打卡、遲到等原因,提交證明后調(diào)整結(jié)果;?
- 結(jié)果公示:每月5日前在公告欄、微信群公示,期3天,異議可復(fù)核。某項(xiàng)目公示后,工人疑問(wèn)從每月30條減至5條。
三、異常打卡處理機(jī)制:兼顧合規(guī)與人性化?
(一)常見(jiàn)異常場(chǎng)景及處理方式?
- 設(shè)備故障未打卡:項(xiàng)目部出故障證明,工人交作業(yè)記錄,按正常出勤計(jì);每日檢查設(shè)備,備移動(dòng)終端應(yīng)急。?
- 極端天氣遲到:暴雨、暴雪延長(zhǎng)打卡窗口期(如至9:00)或按正常出勤,提前通知調(diào)整方案。?
- 應(yīng)急任務(wù)漏打卡:24小時(shí)內(nèi)由負(fù)責(zé)人交任務(wù)說(shuō)明,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后補(bǔ)錄。?
(二)異議處理流程?
遵循“三級(jí)復(fù)核”:?
- 一級(jí):向班組長(zhǎng)提申請(qǐng),1日內(nèi)核實(shí);?
- 二級(jí):不滿結(jié)果向考勤管理員申請(qǐng),2日內(nèi)調(diào)查;?
- 三級(jí):仍異議向工會(huì)或上級(jí)申訴,5日內(nèi)出結(jié)論。
某項(xiàng)目工人因漏打卡未核實(shí)提異議,經(jīng)復(fù)核確認(rèn)參與應(yīng)急搶險(xiǎn),補(bǔ)錄正常出勤。?
四、制度執(zhí)行監(jiān)督:確保落地不打折扣?
(一)全員培訓(xùn)?
新工人進(jìn)場(chǎng)開(kāi)展1小時(shí)培訓(xùn),講流程、異常處理、處罰;每月重申制度,針對(duì)問(wèn)題強(qiáng)調(diào)。某項(xiàng)目培訓(xùn)后,工人知曉率從60%升至98%,違規(guī)打卡降50%。?
(二)技術(shù)監(jiān)控?
打卡點(diǎn)裝視頻監(jiān)控抓拍代打;系統(tǒng)設(shè)異常預(yù)警(如同一IP多次打卡),推送給管理員。某項(xiàng)目通過(guò)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)3人輪流代打,處罰后代打基本杜絕。?
(三)考核掛鉤?
將執(zhí)行情況納入考核:?
- 班組長(zhǎng):班組代打、異常未處理扣績(jī)效;?
- 管理員:統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤、異議處理不及時(shí)影響評(píng)優(yōu)。?
某項(xiàng)目通過(guò)考核,班組長(zhǎng)重視度提升,異常處理及時(shí)率從70%升至95%。
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工地人員現(xiàn)場(chǎng)打卡考勤管理制度的核心是“合規(guī)框架下平衡管控與人性化”。施工單位無(wú)需復(fù)雜制度,結(jié)合規(guī)模、作業(yè)特點(diǎn)制定簡(jiǎn)潔可執(zhí)行規(guī)則,借技術(shù)減漏洞、靠監(jiān)督保落地。這套指南可作制度模板,幫快速建立高效考勤體系,減少糾紛、提效率,為工地管理打基礎(chǔ)。?
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